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MS Office를 쓸수 밖에 없는 이유

오늘 Axure RP Pro로 작성된 파일 하나를 받게 되었습니다.
(비슷한 프로그램 중 가장 써보고 싶은 프로그램은 iRise Studio 6 입니다.)

기획 시 시나리오 디자인 (플로우 차트 포함), 페이지 디자인 (각 구성 요소의 연결 점 포함)이 중요하고
(Scenario Desing, Page Design with widget library, Decision Logic, Annotations)
이를 손쉽게 할수 있도록 도와주는 프로그램이 Axure RP Pro와 같은 전용 Tool 입니다.

그러나 기능이 매우 좋은 프로그램으로 기획 문서를 작성하더라도 "기획자 혼자 볼 수 있는 문서" 라면
기획자의 문서 작업 시간만 빨라질뿐, 전체적인 작업 시간의 향상에 도움을 주기는 힘듭니다.

또한, 외주 작업이 진행되는 경우에는 외주 업체와의 커뮤니케이션에도 문제가 발생할 가능성이 높습니다.

이는 프로젝트 자체의 지연을 가져오기도 하고, 문서를 보고 작업해야 하는 대상자들에게 불만을  유발 할 수도 있습니다.
이를 가장 간단히는 해결 하는 방법은 모든 작업 관련자가 해당 툴을 설치를 하고, 사용하는 것이지만,
Axure RP Pro 라이센스 하나에 $589인 프로그램을 선뜻 구매하려는 회사는 많지 않을 것이라 봅니다.

또한, 현재로써는 Export to MS Word & MS PowerPoint & Export to Visio 등의 기능이 완벽하게
구현되는 프로그램이 없는 관계로, 실무에 직접 투입하기에는 힘들 듯 합니다.

사실 기획업무 이외에도 프리젠테이션과 문서화 작업등도 상당히 많이 해야 하는데,
이를 전체적으로 하기 위해서라면, 호환성이 떨어지는 전용툴보다는 Visio를 이용하여 작업 후,
파워포인트나 워드를 함께 이용하는 것이 훨씬 효과적이기 때문입니다.

추후 ODF가 확정 되고, 전용툴에서도 완벽하게 ODF를 지원하게 된다면 파워포인트나 비지오를 버리고
작업에 이용할 듯 합니다만, 그때가 되면 MS가 또 어떤 프로그램을 내 놓을지 궁금 하기도 합니다.

사실 전체 작업적인 면을 볼때 MS Office를 넘어서는 솔류션은 나오기 힘들지 않을까 싶습니다.

[참고]
* Visio Replacement? You Be the Judge - An Introduction to the Newest Simulation Tools by Scott McDowell
* How to use Visio for rapid prototyping - Henrik Olsen